هل تستيقظ صباحًا ولديك الكثير من المهام المطلوب إنجازها، لكن مع نهاية اليوم تتفاجأ بأنك اكتفيت بتصفح مواقع التواصل الاجتماعي مع تأجيل كل ما هو مهم للغد؟ إذا كان هذا السيناريو يتكرر معك يوميًا، فأنت تعاني من مشكلة التسويق والتأجيل وهي مشكلة خطيرة تهدد إنتاجيتك وتمنع نجاحك، ويجب مواجهتها والتخلص منها.

خطوات للتخلص من التسويف

يعتبر التخلص من التسويف خطوة شجاعة في طريق الانضباط والإنتاج بشكل أفضل، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:

افعل المهمة فورًا

إذا كانت المهمة التي أمامك تستغرق أقل من دقيقتين مثل الرد على رسالة أو ترتيب مكتبك أو غسل طبق واحد، فلا تؤجلها بل افعلها فورًا، حيث يمنحك إنجاز المهام الصغيرة دفعة من الطاقة الإيجابية ويمنع تراكم الكثير من الانشطة التي تستهلك طاقتك الذهنية.

اقرأ أيضًا: تنظيم الوقت للطلاب الجامعيين: خطة بسيطة تخليك تلحق المذاكرة والمحاضرات وحياتك الشخصية

اقنع نفسك بأن الأمر بسيط

عندما تشعر بصعوبة مهمة معينة، اقنع نفسك بأنك ستعمل عليها لمدة 5 دقائق فقط ثم يمكنك التوقف، وغالبًا بعد مرور الدقائق الخمس الأولى، ستجد نفسك مستمر في العمل أو ربما قد تكون انتهيت منه تمامًا.

قسم المهام الكبيرة

غالبًا ما تشعرنا المهام الكبيرة بالارتباك، مما يدفعنا للهروب منها وتأجيلها كثيرًا، ولذلك بدلًا من وضع مهمة دراسة فصل كامل، حدد هدف أصغر مثل قراءة صفحتين فقط، حيث يساعد تقسيم الأعمال الكبيرة إلى خطوات صغيرة وبسيطة في جعل العقل يتقبله دون مقاومة.

اختر الوقت المناسب

لكل منا وقت يكون فيه في قمة نشاطه وتركيزه، سواء كان في الصباح الباكر أو في ساعات الليل الهادئة، لذا استغل هذا الوقت لإنجاز المهام الأكثر تعقيدًا أو التي تحتاج إلى مجهود ذهني كبير واترك المهام الروتينية للأوقات التي يقل فيها تركيزك.

تخلص من المشتتات

يعتبر الهاتف العدو الأول للإنجاز أثناء فترات العمل، لذا اترك هاتفك في غرفة أخرى أو استخدم تطبيقات حظر الإشعارات، لأن التنبيهات المستمرة تقطع حبل أفكارك وعند عودتك للتركيز مرة أخرى بعد كل انقطاع سوف تستهلك طاقة ذهنية أكبر.

سامح نفسك على ما فات

توقف عن لوم نفسك على ما لم تقم به سابقًا لأن الندم لا يعيد الوقت، بل يجعلك أكثر توترًا ورغبة في التسويف، وابدأ صفحة جديدة فكل دقيقة جديدة تُعد بمثابة فرصة لإنجاز مهمة مختلفة.

اقرأ أيضًا: تنظيم اليوم للشباب: إزاي ترتب يومك بين الدراسة والشغل ووقتك الخاص من غير ما تتخنق؟

كافئي نفسك فور الإنجاز

يؤدي العمل المستمر دون تقدير إلى الاحتراق النفسي، واستعادة شغفك وطاقتك لإنجاز المزيد يجب مكافئة نفسك بعد إنهاء كل مهمة صعبة بشيء تحبه مثل كوب من القهوة أو نزهة قصيرة أو استخدام الهاتف لفترة محددة.